Szkolenie: Optymalizacja Procesów i Automatyzacja Pracy
Wyeliminuj chaos, odzyskaj czas i zwiększ wydajność Twojego zespołu – bez wielkich inwestycji i skomplikowanych narzędzi
Dla kogo jest to szkolenie?
Dla zespołów, które chcą lepiej zorganizować swoją pracę
Macie dosyć przerzucania się zadaniami? Chcecie mieć pewność, że robicie tylko te potrzebne rzeczy? A może zamiast osiągać cele gracie w korpo ping-ponga i non stop tylko rozmawiacie o zadaniach zamiast wykonywać zadania?
Dla właścieli małych firm, którzy odczuwają kryzys
Z jednej strony firma musi zarabiać, a z drugiej martwisz się, że skupiając się na oszczędnościach zaniechasz rozwoju? Martwisz się, że Twoi pracownicy są zbyt obłożeni zadaniami ale nie masz budżetu na kolejne etaty? Jedno L4 potrafi rozwalić ci plan na cały kwartał?
Dla liderów, którzy czują, że toną
Nie wiesz co i jak delegować? Kiedy prosisz o pomoc, słyszysz że wymagasz za dużo, a kiedy nie delegujesz mówią że brak ścieżek kariery i rozwoju w zespole? Jesteś zarobiona/y a wyników brak? Masz problem z oceną pracy zespołu, bo nie wiesz jak pracują, a nie chcesz mikrozadządzać?
Dla Ciebie, jeśli chcesz świadomie wykonywać swoją pracę
Znasz uczucie frustracji kiedy zabierasz się za jakieś zadanie i nie wiesz nawet jak zacząć? Chcesz świadomie tworzyć swoje stanoiwsko pracy tak, żeby osiągać najlepsze efekty? Lubisz mieć porządek „w papierach” ale nie wiesz jak się za to zabrać w pracy?
Dwudniowe szkolenie w Twojej firmie
Dojeżdżamy w każde miejsce w Polsce, szkolimy na miejscu w Waszej firmie, albo wynajmujemy salę żeby zapewnić idealne warunki do skupienia dla pracowników
Podczas szkolenia nauczysz się …
❗️Mapowania procesów – żeby Twój zespół widział pełny obraz pracy i mógł działać efektywniej.
❗️Analizy wydajności – by optymalizować to, co naprawdę wymaga poprawy, zamiast zmieniać dla samej zmiany.
❗️Koordynacji między zespołami – eliminując nieporozumienia, podwójną pracę i chaos informacyjny.
❗️Automatyzacji rutynowych zadań – bez skomplikowanych systemów, wykorzystując proste i dostępne narzędzia.
❗️Efektywnej komunikacji zmian – żeby usprawnienia faktycznie były wdrażane i doceniane przez zespół.
❗️Utrwalania dobrych praktyk – by nie wracać do starych schematów po kilku tygodniach.
Co zyskasz?
👉 Oszczędność czasu – pracownicy przestaną tracić godziny na powtarzalne zadania.
👉 Lepsza organizacja – koniec z chaosem w plikach, mailach i zadaniach.
👉 Mniejsza frustracja zespołu – ludzie będą mogli skupić się na tym, co ważne.
👉 Większa efektywność – firma zacznie działać sprawniej i przynosić lepsze wyniki.
👉 Automatyzacja bez AI – nie potrzebujesz sztucznej inteligencji, żeby uprościć swoją pracę.
👉 Gotowy system – przećwiczony pod okiem instruktora, i gotowy do wdrażania w kolejnych procesach
Cena: 3 000 złotych netto
Dla pierwszych pięciu firm, cena za szkolenie dla grup do 15 osób.
Regularna cena to 7 000 zł netto.
Program szkolenia:
Etap 1: Wprowadzenie i pierwsze szybkie usprawnienia
➞ Co to jest optymalizacja procesów i dlaczego warto to robić?
➞ 3 pierwsze kroki do usprawnienia pracy jeszcze dziś – szybkie techniki oszczędzające czas (np. lepsze zarządzanie skrzynką mailową, automatyczne podsumowania spotkań)
➞ Mapowanie procesów: jak to zrobić skutecznie? – praktyczne ćwiczenia
➞ Analiza procesów pod kątem celów i potrzeb organizacji
➞ Wdrożenie kultury optymalizacji – jak przekonać zespół do zmian?
Rezultat: Uczestnicy już po pierwszym spotkaniu wdrażają proste zmiany, które od razu dają efekty
Etap 2: Analiza i optymalizacja kluczowych procesów firmowych
➞ Warsztat: Mapowanie procesów tak, jak są wykonywane teraz
➞ Analiza potencjalnych usprawnień – identyfikacja miejsc, gdzie procesy są nieefektywne
➞ Jak mierzyć efektywność procesów i sprawdzać, czy zmiany działają?
➞ Analiza procesów pod kątem celów i potrzeb organizacji
➞ Benchmarking: jak robią to najlepsi? – realne przykłady z innych firm
Rezultat: Firma zyskuje konkretne rozwiązania dostosowane do swojej działalności.
Etap 3: Automatyzacja i technologia w optymalizacji procesów
➞ Optymalizacja pracy w pakiecie Microsoft i Google (Excel, Word, Outlook, Gmail)
➞ Automatyzacja skrzynek mailowych – filtrowanie, reguły, szablony, AI
➞ Inteligentne narzędzia do zarządzania zadaniami i projektami (Asana, ClickUp, Notion, Trello, Monday, Dynamics, HubSpot, Zoho)
➞ Sztuczna inteligencja w codziennej pracy – automatyczne podsumowania, analiza treści, chatboty AI
Rezultat: Pracownicy automatyzują żmudne zadania, oszczędzając godziny pracy tygodniowo.
Etap 4: Komunikacja, delegowanie i utrzymanie zmian w firmie
➞ Jak skutecznie prezentować usprawnienia zespołowi i managementowi?
➞ Ćwiczenia z delegowania i budowania kultury feedbacku
➞ Jak zapobiegać „powrotowi do starych nawyków” i utrzymać usprawnienia?
Rezultat: Uczestnicy zyskują umiejętności wdrażania i egzekwowania zmian w firmie.
Etap 5: Follow-up i wsparcie po szkoleniu
➞ Q&A: Co działa, a co wymaga poprawy?
➞ Indywidualne konsultacje dla chętnych firm
Rezultat: Uczestnicy otrzymują wsparcie we wdrażaniu usprawnień i eliminują trudności.
do 3 usprawnionych procesów
6 godzin szkolenia
6 godzin praktyki
wsparcie po szkoleniu
system, który działa!
Zarezerwuj termin już teraz, żeby skorzystać ze zniżki
Zniżka obejmuje 5 pierwszych zapisanych firm, aby skorzystać z oszczędności zarezerwuj termin.
Materiały oparłam na swoim doświadczeniu
Jestem Kamila
Jako ekspertka układania procesów pomagam małym i średnim firmom udoskonalić:
relacje między pracownikami
Lepsza komunikacja i procedury delegowania zadań to lepsza atmosfera w firmie.
relacje z Klientami
Uporządkowany proces komunikacji z Klientem buduje zaufanie. Kupujemy chętniej od tych firm, którym ufamy.
optymalizacja czasu
Czas to pieniądz. Pracownik, który spędzi mniej czasu na zadaniach nie przynoszących zysku firmie będzie mógł efektywniej działać na swoim stanowisku.
Z moją pomocą Ty i Twój zespół wyciśniecie 150% swoich możliwości – bez wypalenia i rosnącej frustracji.
