Mailowe szkolenie o procesach
Gotowa, aby przejąć kontrolę nad swoją pracą i zyskać więcej czasu? Poznaj tajniki zarządzania procesami w zaledwie 12 tygodni!
Nazywam się Kamila Płochocka
Kiedyś na rozmowie o pracę zostałam zapytana co powiedzieliby o mnie koledzy z zespołu, odpowiedziałam wtedy, że pewnie powiedzieliby że jestem szybka, bo rzadko zostaję po godzinach, a i tak mam wszystko zrobione. I chociaż jest w tym pewnie trochę prawdy, po latach zrozumiałam też, że mam talent do ustalania priorytetów, i strategicznego podejścia do zadań. A to dzięki temu, że dobrze rozumiem zależności między zespołami i potrafię wybrać to, co najważniejsze, oddelegować to, co nie moje i zrezygnować z tego, co niepotrzebne.
Teraz chcę tego nauczyć ciebie, tak, żebyś mogła/mógł odzyskać czas w pracy na edukację, kreatywność, czy budowanie relacji.
Co zyskasz?
Odkryj, jak uporządkować swoją pracę i zdobyć przewagę, dzięki optymalizacji procesów
1. Dowiesz się, po co mapujemy procesy
Aby utrzymać motywację i zainteresowanie tematem, musisz zrozumieć wszystkie korzyści płynące z mapowania procesów. Dlatego pierwszy etap szkolenia to praca nad jasnym obrazem tego, gdzie jesteś teraz i gdzie chcesz być po jego zakończeniu. Ustalisz cele i będziesz umiała monitorować postępy na drodze do ich realizacji.
2. Poznasz metodyki zarządzania procesami
Dowiesz się, jakie metody zarządzania procesami są dostępne, oraz gdzie szukać dodatkowych informacji. Dzięki wiedzy na temat historii tego obszaru, łatwiej dopasujesz odpowiednią metodologię do swojej sytuacji. Świadomie wybierzesz procesy, które jako pierwsze poddasz analizie i usprawnieniu.
3. Określisz swoje miejsce w organizacji i dowiesz się, jak to wykorzystać
Żaden proces nie działa w oderwaniu od reszty organizacji. Określając swoje miejsce w strukturze, zrozumiesz, na co masz wpływ i gdzie potrzebujesz się dostosować. Dzięki temu będziesz mogła ustalić własną strategię i skoncentrować się na obszarach, które przyniosą Ci najwięcej korzyści.
4. Nauczysz się rozróżniać zadania wartościowe od tych, które marnują Twój czas
Zrozumiesz, jak radzić sobie z zadaniami, które blokują Twój rozwój. Nauczysz się, kiedy zadanie jest rzeczywiście kluczowe, a kiedy można je oddelegować. Uporządkujesz swoje obowiązki, dzięki czemu zyskasz więcej czasu na zadania, które rzeczywiście przynoszą
5. Usprawnisz nie tylko swoją pracę, ale również współpracę z innymi
Poprawa wydajności osobistej i zespołowej wpłynie na relacje ze współpracownikami oraz Twój wizerunek jako ekspertki. Asertywność, delegowanie zadań i odpowiedzialność to tylko część zmian, które przyniesie Ci mapowanie procesów. Zwiększy się Twoja świadomość, co w konsekwencji poprawi organizację pracy i efektywność.
Dlaczego 12 tygodni?
12 tygodniowy rok
Według autora książki 12 tygodniowy rok, jeśli nauczysz się ustalić sobie cele w tym systemie, będziesz mogła w 12 tygodni osiągnąć więcej, niż inni w rok. Jest to czas na tyle długi, aby faktycznie zobaczyć owoce swojej pracy, ale na tyle krótki, żeby poczuć motywację i utrzymać uwagę. Szkolenie jest prowadzone w taki sposób, żebyś w każdym tygodniu mogła osiągnąć cel związany z mapowaniem i analizą procesów, i od razu zacząć usprawniać swoją pracę!
Plan kursu – Czego się nauczysz?
Zobacz, co dokładnie zyskasz w ciągu najbliższych 12 tygodni
Tydzień 1: Dlaczego mapujemy procesy?
Tydzień 2: Metodyki zarządzania projektami
Tydzień 3: Wprowadzenie do map myśli i mapowania procesów
Tydzień 4: 4 rodzaje diagramów, które pomogą Ci zrozumieć procesy
Tydzień 5: Umieść siebie w kontekście (context diagram)
Tydzień 6: Jak porozumiewać się w procesach: znaki, kierunki, figury
Tydzień 7: Jak współpracujesz z innymi? (cross-functional flow)
Tydzień 8: Słowniczek: akcjonariusz, zbieranie wymagań, kontrola wersji
Tydzień 9: Mapowanie rzeczywistego procesu – praktyczne zastosowanie
Tydzień 10: Skup się na swojej roli
Tydzień 11: Co dalej? Jak rozwijać swoje procesy w przyszłości
Tydzień 12: Metody wpływu, czyli jak sprawić, żeby inni za tobą podążali
Dlaczego ten kurs jest dla Ciebie?
Jeśli zauważasz chaos w swojej codziennej pracy, spędzasz więcej czasu na zadaniach, które wydają się bezcelowe, lub czujesz, że możesz działać efektywniej – ten kurs jest dla Ciebie.
1. Brak przejrzystych procesów
Brak zdefiniowanych i jasno określonych procesów w firmie często prowadzi do chaosu organizacyjnego, utrudnia współpracę między działami, a także zwiększa ryzyko błędów. Efektywne zarządzanie wymaga precyzyjnych procedur, które jasno określają, kto jest odpowiedzialny za konkretne zadania oraz jak przebiega cały proces pracy. Szkolenie pomoże Ci zidentyfikować kluczowe obszary do optymalizacji oraz wdrożyć uporządkowane procedury, które zapewnią większą efektywność.
2. Powtarzające się błędy i niedociągnięcia
Gdy w zespole ciągle pojawiają się te same błędy, a jakość pracy pozostaje na niskim poziomie, może to wskazywać na brak odpowiednich narzędzi zarządzania lub komunikacji. Często jest to rezultat braku jasno zdefiniowanych ról i odpowiedzialności. Na szkoleniu pokażemy, jak analizować błędy i niedociągnięcia, oraz jak wdrażać zmiany, które pozwolą unikać ich w przyszłości.
3. Brak czasu na priorytetowe zadania
Jeśli czujesz, że zarówno Ty, jak i Twój zespół spędzacie większość czasu na zadaniach mało istotnych, zamiast skupiać się na tych, które przynoszą firmie największą wartość, to znak, że brakuje odpowiednich narzędzi do priorytetyzacji pracy. Podczas szkolenia dowiesz się, jak efektywnie zarządzać czasem, planować zadania i unikać marnowania go na nieistotne obowiązki.
4. Ciągłe poprawki w pracy Twojej lub zespołu
Jeśli w pracy często wracacie do tych samych zadań, wprowadzając kolejne poprawki, może to oznaczać problemy z jakością wykonania od samego początku. Ciągłe poprawki to strata czasu i zasobów. W ramach szkolenia nauczymy Cię, jak ustanowić standardy pracy, które pozwolą uniknąć takich sytuacji, a także jak przeprowadzać regularną kontrolę jakości, by wykrywać błędy na wcześniejszych etapach pracy.